Web Analytics

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di MS Word untuk Dokumen

Informasi seputar tips dan cara membuat tanda tangan digital di MS. Word untuk dokumen agar terlihat lebih profesional.

Koderedeemff.com – Tanda tangan digital, atau yang juga dikenal dengan e Signature merupakan bentuk elektronik dari tanda tangan fisik.

Adanya tanda tangan digital mempermudah masyarakat dalam menambahkan tanda tangan ke dokumen elektronik.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Namun ada masyarakat yang belum mengerti cara membuat tanda tangan digital di Word, padahal mudah. 

Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang sering dipakai oleh perusahaan maupun individu di seluruh penjuru dunia dalam menulis dokumen.

Meskipun masyarakat cenderung memilih perangkat lunak ini dalam membubuhkan tanda tangan digital untuk dokumennya. 

Cara Menambahkan Satu Tanda Tangan Digital Menggunakan Signature Line

Beberapa dokumen hanya memerlukan satu tanda tangan untuk menyertainya.

Dokumen seperti itu umumnya merupakan dokumen sederhana yang hanya memerlukan persetujuan dari satu pihak.

Cara membuat tanda tangan digital di Word ini bisa dilakukan pada dokumen dengan langkah berikut ini:

1. Tambahkan Signature Line

Mulai tanda tangani dokumen secara digital menggunakan Signature Line dengan membuka dokumen Word yang akan ditandatangani.

Tekan tempat dimana tanda tangan akan ditambahkan. Klik menu Insert, lalu pilih Signature Line, pada kelompok Text.

Selanjutnya akan ada pop-up Signature Setup. Isikan informasi yang diperlukan di kolom teks lalu tekan OK.

Dobel klik di signature line yang akan ditandatangani.

2. Isikan Tanda Tangan Digital

Berikutnya, akan tampil pop-up Sign. Isikan tanda tangan pada kolom X dengan Select Image.

Selanjutnya, lihat bidang Signing as dan pilih Signing Certificate.

Untuk memastikan bahwa ini adalah signing certificate yang benar, klik tombol Change.

3. Cek Signing Certificate

Kemudian click here to view certificate properties dan muncul kotak Certificate Details.

Lalu ke tab Details dan scroll ke bawah menuju Key Usage. Klik satu kali di sana.

Jika signing certificate-nya benar, maka kotak teks di bawahnya akan menampilkan Digital Signature, Non-Repudiation.

Jika tidak, maka pilih signing certificate yang lain sampai menemukan signing certificate yang benar.

4. Selesaikan Penandatangan Dokumen

Berikutnya, klik tombol Sign. Masukkan PIN Smart Card (PIV) lalu klik OK.

Setelah itu, akan tampil pop-up Signature Confirmation yang memberi tahu bahwa Microsoft Word sudah menyimpan tanda tangan digital yang dimasukkan.

Tekan OK untuk mengkonfirmasi serta menyelesaikan penandatanganan dokumen.

Cara Menambahkan Beberapa Tanda Tangan Digital Menggunakan Signature Line

Tanda tangan digital bukan hanya bisa dilakukan secara individu, tapi bisa juga dilakukan oleh beberapa orang dalam satu dokumen.

Namun, penandatangan pertama harus membuat signature line untuk semua penandatangan.

Setelah itu, baru kirimkan dokumen tersebut ke penandatangan lainnya.

Untuk penandatangan kedua, buka dokumen yang telah dikirimkan oleh penandatangan pertama.

Klik dua kali signature line yang telah ditambahkan penandatangan pertama untuk menandatanganinya.

Langkah selanjutnya sama dengan cara menambahkan satu tanda tangan digital menggunakan signature line yang sudah dijelaskan di atas.

Isikan tanda tangan pada kolom X. Kemudian cek signing certificate lalu konfirmasi di kotak Signature Confirmation.

Apabila telah selesai, kirimkan dokumen pada penandatangan berikutnya.

Demikian cara membuat tanda tangan digital di Word yang bisa memuat satu maupun beberapa tanda tangan digital sekaligus.

Perlu diingat, jika penandatangan mengedit tanda tangannya, Word akan menghapus signature line-nya.

Hal ini membuat penandatangan harus memulai lagi dari awal dengan membuat signature line baru. 

Leave a Comment