Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

Google Drive merupakan produk layanan Google yang menawarkan penyimpanan file berukuran besar untuk menyimpan dan membagikan berbagai jenis file.

Mulai dari dokumen, formulir, foto, dan masih banyak yang lainnya.

Tentunya, cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang dari awal hingga akhir harus dipahami untuk mempermudah segala aktivitas yang dilakukan disini.

Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang
Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

Membagikan file mampu dilakukan hanya dengan mengirimkan link.

Pastinya, proses pembagian file pada banyak orang diperlukan pengaturan tersendiri, sehingga publik bisa membukanya.

Berikut ulasan terkait cara membuat Google Drive agar bisa diakses semua orang dengan mudah dan cepat, antara lain:

Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

1. Buka Browser dan Login ke Akun Gmail Google Drive

Tahapan awal yang harus dilakukan adalah membuka browser seperti Chrome, Opera, Firefox, dan lain sebagainya.

Kemudian, pengguna dapat memasukkan akun Google Chrome untuk login dengan memakai akun gmail.

Tunggulah beberapa saat hingga akun yang dimasukkan sudah menampilkan Google Drive.

Disitu akan terlihat banyak menu, salah satunya untuk membagikan file.

2. Pilih Opsi Bagikan

Langkah selanjutnya pada cara membuat Google  Drive yang sangat cepat adalah klik kanan pada bagian yang kosong, pilih opsi ‘Bagikan’ pada file yang dipilih.

Supaya publik dapat membukanya, pengguna harus mengaturnya terlebih dahulu.

Caranya adalah pengguna memberikan akses file secara bebas pada pihak penerimanya.

Setelah itu, akan muncul pengaturan berbagi link.

Mulai dari izin pada orang-orang yang bisa mengedit, bisa komentar dan yang hanya dapat melihatnya saja.

Pengguna bisa mengaturnya sesuai kemauan, kemudian simpan.

3. Tekan menu ‘Aktif-public di Web’

Usai melakukan langkah tersebut, selanjutnya akan nampak opsi lain dalam akses berbagi file.

Fungsinya untuk mengatur semua pengguna internet agar dapat membuka dan mengakses file yang diterimanya.

Jadi, untuk fungsi ini bisa memanfaatkan pilihan menu ‘Aktif-public di web’.

Adapun fungsi lainnya adalah pengguna bisa mengatur orang yang dapat mengakses  file, apabila dokumen yang dibagikan ingin bisa diakses dan dibuka semua orang.

4. Salin File yang Dibagikan pada Email

Dokumen yang dibagikan juga bisa diakses ke penerima dengan menggunakan akun email, jika dokumen bersifat privasi atau rahasia tertentu bagi beberapa orang.

Caranya dengan menuliskan akun email yang ingin dituju. Lalu, lakukan Copy serta Paste juga  pada link tersebut dan tuliskan pada alamat email yang dituju,

Bahkan, file atau folder yang dikirim juga bisa dibatasi dengan jumlah orang yang mengakses dan membukanya.

Caranya dengan  klik ‘Siapa saja yang memiliki link’. Apabila dicermati, langkah-langkah itu sangat mudah untuk diikuti.

5. Pilih Kirim

Jika semua tahapan dari awal hingga akhir telah diikuti, maka langkah terakhir untuk cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang adalah dengan langsung klik ‘Kirim’.

Apabila sudah terkirim, berarti file itu  telah dibagikan serta bisa diakses dan dibuka sesuai dengan keinginan pengguna.

Google Drive dibekali dengan kapasitas  penyimpanan 15 GB, pastinya sangat membantu untuk meng-upload hingga berbagi dokumen atau file.

Menariknya, berbagai macam jenis file  atau folder seperti Excel, Slide, Spreadsheet, dan lain-lain dapat dibagikan dan dijalankan dengan mudah dan tanpa ribet.

Itulah tahapan yang bisa diikuti pengguna untuk cara membuat Google Drive yang bisa diakses semua orang dapat dicoba.

Kini, siapapun bebas mengatur akses file atau dokumen penting pada siapa saja dan tak terbatas ruang serta waktu.

Pengaturan di aplikasi ini mampu mempermudah pekerjaan dan kerjasama, serta mampu membagikan informasi penting sebagai sarana ilmu pengetahuan.

Leave a Comment